Vad är organisationsutveckling?

Organisationsutveckling är en strukturerad insats för att utvärdera en organisations effektivitet och identifiera specifika strategier som kommer att öka organisationens effektivitet och slutligen produktiviteten. Detta tillvägagångssätt används av både företag och icke-vinstdrivande enheter och kommer normalt att involvera flera aktivitetsfaser, som börjar med en bedömning av organisationen och slutar med implementeringen av nya policyer och rutiner, och eventuellt omstrukturering av själva den grundläggande operativa modellen. Det ultimata målet med alla försök till organisationsutveckling är att se till att företaget fungerar på ett sätt som ger optimalt resultat idag och utrustar företaget att vara beredd på alla utmaningar som kan uppstå i morgon.

Det finns ett antal olika tillvägagångssätt för organisationsutveckling, med vissa som hävdar att de inte är upptagna med att göra samma saker bättre eller fungera som ett utbildningsverktyg för den nuvarande arbetskraften. Andra tillvägagångssätt ser dessa två händelser som en del av det naturliga resultatet av den pågående utvecklingen av en organisation, och ser därför ansträngningar att engagera dessa frågor som integrerade i utvecklingsprocessen. Även om tillvägagångssätt kan variera, är de flesta överens om att det krävs permanent förändring som positivt påverkar organisationskulturen, inklusive tankesättet för alla inblandade individer, för att organisationsutvecklingen ska kunna ske.

Organisationsutvecklingsprocessen fungerar lika bra med nya enheter som med organisationer som har varit i drift under ett antal år. I alla inställningar är det första steget att utvärdera organisationens funktion som den ser ut idag och hur den funktionen relaterar till uppnåendet av enhetens långsiktiga mål. Detta ger information om vad som fungerar mycket bra, vad som inte fungerar så bra som förväntat och vad som inte fungerar alls.

Efter denna första utvärdering utvecklas föreslagna ändringar i organisationens struktur och funktion. Var och en av dessa föreslagna ändringar körs genom en serie simuleringar, vilket gör det möjligt att identifiera vilka av dessa idéer som troligen kommer att ge önskade resultat. Ofta identifierar simuleringsfasen utmaningar för genomförandet av dessa förändringar och gör det möjligt att identifiera andra förändringar i tankesätt eller förfaranden som i slutändan kommer att tjäna organisationen väl.

Den sista fasen av organisationsutvecklingen är det faktiska genomförandet av de förändringar som bedöms vara de mest effektiva för att flytta organisationen mot dess mål. Som en del av detta genomförande sker också en period med utvärdering av effekterna av dessa förändringar. Detta ökar möjligheten att finjustera dessa förändringar och därmed förbättra organisationen på alla nivåer.

Det är viktigt att inse att organisationsutveckling inte är något som bedrivs en gång och aldrig behöver genomföras igen. Många faktorer kan påverka en organisation som kräver ständiga förändringar eller förändringar i hur saker och ting görs på lång sikt. När ett företag till exempel växer kan policyer, rutiner och till och med företagets anläggningar kräva förändring eller förbättring för att flytta företaget bortom det är idag. Av detta skäl är organisationsutveckling en pågående process snarare än en uppgift som ska slutföras och aldrig närmas igen.