Vad är valkvot?

Urvalsförhållandet är ett koncept som används av personal inom affärsmänskliga resurser (HR) för att göra bättre val när det gäller att anställa sökande till jobb. Beräkning av urvalskvoten innebär att man delar antalet sökande som företaget planerar att anställa med det totala antalet sökande för de öppna tjänsterna. Bemanningsspecialister och HR-chefer föredrar ett lågt urvalsförhållande eftersom det innebär att de har råd att vara försiktiga under sin anställningsprocess. Ett lågt förhållande ökar dock också chansen att starka, kvalificerade sökande behöver avvisas.

HR-chefer tar stor omsorg i anställningsprocessen, eftersom ett företag vanligtvis bara är lika produktivt som de anställda som arbetar där. Även om anställning kan vara en lång och svår process, är övervägandet absolut nödvändigt för att säkerställa att rätt sökande kommer att väljas. De som ansvarar för anställning ser ofta på att använda metoder för att testa sökande som är så exakta som möjligt när det gäller att förutsäga jobb framgång. I många fall beror den bästa chansen på att anställa goda sökande av att uppnå ett bra urvalsförhållande.

Som ett exempel på urvalsförhållande, föreställ dig att ett företag beslutar att öppna en ny filial som kräver att anställa 20 nya arbetare. Detta nummer blir täljaren i förhållandet ekvation. När positionerna har skickats ansöker 100 personer om arbetet. 100 är nu nämnaren. 20 dividerat med 100 lämnar ett förhållande, i det här fallet, på 0,2, vilket innebär att 20 procent av alla sökande kommer att anställas.

HR-proffs föredrar ett lågt urvalsförhållande eftersom det betyder att de kan vara mycket selektiva i anställningen. Ett lågt förhållande kan uppnås genom att antingen anställa till några få positioner eller genom att samla in ett stort antal sökande. När antalet öppna jobb och antalet sökande närmar sig varandra ökar förhållandet. Detta ökar i sin tur chansen att anställa personer som kanske inte har de mest önskvärda kandidaterna.

Genom att använda vissa exakta testmetoder för att anställa och kombinera dem med ett lågt urvalsförhållande, kan HR-personal praktiskt sett garanteras en hög framgångsgrad för sina nya anställda. Om ett lågt förhållande emellertid åtföljs av felaktiga testmetoder, kan det vara problematiskt för HR-proffs eftersom det ger mindre utrymme för fel. Detta kan leda till att kvalificerade sökande avvisas till förmån för okvalificerade, vilket kan leda till betydande effekter på den totala produktionen och affärsframgången.