Co je to referenční dopis o zaměstnání?

Referenční dopis o zaměstnání je dopis napsaný budoucímu zaměstnavateli jednotlivce. Většina referenčních dopisů pomáhá potvrdit pracovní údaje zaměstnance ve společnosti a také zdůrazňuje jeho pozitivní profesní vlastnosti. Tento typ obchodního dopisu by měl být psán profesionálním známým potenciálního zaměstnance.

Když se uchazeč snaží zajistit nové zaměstnání, často se doporučuje, aby měl alespoň jeden referenční dopis o zaměstnání. Tento dopis by měl být psán jako obchodní dopis. Návratová adresa a kontaktní informace spolu s datem by měly být vytištěny nahoře. Je-li známa, měla by být adresa příjemce zadána těsně pod zpáteční adresou.

Na rozdíl od osobního dopisu by referenční dopis o zaměstnání měl být psán ve formálním jazyce. Například je třeba se vyhýbat slaměným výrazům a humoru. Obecně by se tento typ dopisu měl psát konkrétní osobě u potenciálního nového zaměstnavatele. Pokud si autor dopisu není jistý jménem kontaktní osoby, měl by použít obecný pozdrav jako „Komu se to může týkat“.

Účelem referenčního dopisu o zaměstnání je potvrdit, že jednotlivec pracoval pro společnost spisovatele dopisu. Měla by být zahrnuta konkrétní data, ve kterých jednotlivec pracoval ve společnosti, spolu s jeho titulem nebo funkcí. Některá referenční písmena mohou také obsahovat informace o platu.

Dalším cílem referenčního dopisu o zaměstnání je zdůraznit dovednosti a silné stránky jednotlivce. Spisovatel dopisu může obsahovat informace o kladném postoji žadatele nebo jeho pracovní etice. Pokud je to možné, měly by být rovněž zahrnuty konkrétní příklady silných stránek bývalého zaměstnance. Pokud například bývalý zaměstnanec pomohl snížit náklady společnosti, mělo by to být stručně vysvětleno v referenčním dopise o zaměstnání.

Referenční dopis o zaměstnání by neměl psát nikdo. Přestože je referenční dopis od šéfa působivý, bude fungovat i dopis od spolupracovníka nebo vedoucího. Typicky je nejlepší, aby referenční dopis o zaměstnání napsal někdo, s kým žadatel úzce spolupracoval. Tento typ dopisu by měl také napsat někdo s vysokým názorem žadatele.

Vyžádání referenčního dopisu o zaměstnání se tradičně podává prostřednictvím formálního obchodního dopisu. V tomto dopise by měl žadatel objasnit, že respektuje případné stanovisko autora spisu a proč. Může také chtít budoucímu spisovateli připomenout některé jeho dovednosti a úspěchy.