Hvad er et ansættelsesreferencebrev?

Et ansættelsesreferencebrev er et brev skrevet til den fremtidige arbejdsgiver for en enkeltperson. De fleste reference breve hjælper med at bekræfte en medarbejders ansættelsesoplysninger hos en virksomhed samt fremhæve hans positive faglige egenskaber. Denne type forretningsbrev skal skrives af en professionel bekendt af en potentiel medarbejder.

Når en ansøger prøver at sikre et nyt job, anbefales det ofte, at han har mindst et ansættelsesreferencebrev. Dette brev skal skrives som et forretningsbrev. Returadresse og kontaktoplysninger sammen med datoen skal udskrives øverst. Hvis det er kendt, skal modtagerens adresse indtastes lige under returadressen.

I modsætning til et personligt brev, skal et ansættelsesreferencebrev skrives på formelt sprog. For eksempel bør slangudtryk og humor undgås. Generelt skal denne type brev skrives til en bestemt person hos en potentiel ny arbejdsgiver. Hvis brevskriveren er usikker på en kontaktpersons navn, skal han bruge en generel hilsen som "Hvem det kan vedrøre."

Et formål med et ansættelsesreferencebrev er at bekræfte, at en person arbejdede for brevskribentens virksomhed. Specifikke datoer, hvor den enkelte arbejdede i virksomheden, skal inkluderes sammen med hans titel eller stilling. Nogle ansættelsesreferencer kan også indeholde lønoplysninger.

Et andet formål med et ansættelsesreferencebrev er at fremhæve den enkeltes færdigheder og stærke punkter. En brevskriver kan indeholde oplysninger om en ansøgeres positive holdning eller hans arbejdsmoral. Specifikke eksempler på en tidligere medarbejders stærke punkter bør også inkluderes, hvis det er muligt. For eksempel, hvis en tidligere medarbejder var med til at reducere en virksomheds omkostninger, skal dette forklares kort i et ansættelsesreferencebrev.

Et ansættelsesreferencebrev må ikke skrives af nogen. Selvom et referencebrev skrevet af en chef er imponerende, fungerer et brev skrevet af en medarbejder eller vejleder også. Det er typisk bedst, at et ansættelsesreferencebrev skrives af nogen, som en ansøger har arbejdet tæt sammen med. Denne type brev skal også skrives af nogen med en høj opfattelse af ansøgeren.

At bede om et ansættelsesreferencebrev udføres traditionelt via et formelt forretningsbrev. I dette brev skal askeren gøre det klart, at han respekterer den potentielle brevskribents mening og hvorfor. Han vil måske også minde den blivende forfatter om nogle af sine færdigheder og præstationer.