Vad är ett anställningsreferensbrev?
Ett anställningsreferensbrev är ett brev skrivet till en persons framtida arbetsgivare. De flesta referensbrev hjälper till att bekräfta en anställds anställningsinformation hos ett företag, samt belyser hans positiva yrkesegenskaper. Denna typ av affärsbrev bör skrivas av en professionell bekant av en blivande anställd.
När en sökande försöker säkra ett nytt jobb rekommenderas det ofta att han har minst ett anställningsreferensbrev. Detta brev bör skrivas som ett affärsbrev. Returadressen och kontaktinformationen, tillsammans med datumet, bör skrivas upp längst upp. Om det är känt ska mottagarens adress skrivas precis under returadressen.
Till skillnad från ett personligt brev bör ett anställningsreferensbrev skrivas på formellt språk. Slanguttryck och humor bör till exempel undvikas. I allmänhet bör denna typ av brev skrivas till en specifik person hos en potentiell ny arbetsgivare. Om brevförfattaren är osäker på en kontaktpersons namn, bör han använda en allmän hälsning som "Vem det kan beröra."
Ett syfte med ett anställningsreferensbrev är att bekräfta att en person arbetade för brevförfattarens företag. Specifika datum för att den enskilda arbetade i företaget ska inkluderas tillsammans med hans titel eller position. Vissa anställningsreferenser kan också innehålla löninformation.
Ett annat syfte med ett anställningsreferensbrev är att lyfta fram en individs färdigheter och starka poäng. En brevförfattare kan innehålla information om den sökandes positiva inställning eller hans arbetsetik. Specifika exempel på en tidigare anställds starka poäng bör också inkluderas om möjligt. Till exempel, om en tidigare anställd hjälpte till att sänka ett företags kostnader, bör detta förklaras kort i ett anställningsreferensbrev.
Ett anställningsreferensbrev bör inte skrivas av någon. Även om ett referensbrev skrivet av en chef är imponerande, fungerar ett skrivet av en medarbetare eller handledare också. Det är vanligtvis bäst att ett anställningsreferensbrev skrivs av någon som en sökande har arbetat nära. Denna typ av brev bör också skrivas av någon med en hög åsikt från den sökande.
Begäran om ett anställningsreferensbrev görs traditionellt via ett formellt affärsbrev. I detta brev borde askaren göra det klart att han respekterar den blivande brevförfattarens åsikt och varför. Han kanske också vill påminna den blivande författaren om några av sina färdigheter och prestationer.