Was ist ein Arbeitszeugnis?
Ein Arbeitszeugnis ist ein Schreiben an den zukünftigen Arbeitgeber einer Person. Die meisten Referenzschreiben bestätigen die Beschäftigungsdetails eines Mitarbeiters bei einem Unternehmen und unterstreichen dessen positive berufliche Qualitäten. Diese Art von Geschäftsbrief sollte von einem Fachmann eines potenziellen Mitarbeiters verfasst werden.
Wenn ein Bewerber versucht, einen neuen Arbeitsplatz zu finden, wird ihm häufig empfohlen, mindestens ein Arbeitszeugnis vorzulegen. Dieser Brief sollte als Geschäftsbrief geschrieben werden. Die Rücksendeadresse und Kontaktinformationen sowie das Datum sollten oben gedruckt werden. Falls bekannt, sollte die Adresse des Empfängers direkt unter der Absenderadresse eingegeben werden.
Im Gegensatz zu einem persönlichen Brief sollte ein Arbeitszeugnis in einer offiziellen Sprache verfasst sein. Umgangssprachliche Ausdrücke und Humor sollten zum Beispiel vermieden werden. Im Allgemeinen sollte diese Art von Brief an eine bestimmte Person bei einem potenziellen neuen Arbeitgeber geschrieben werden. Wenn der Briefschreiber den Namen einer Kontaktperson nicht genau kennt, sollte er eine allgemeine Begrüßung wie "Wen es betrifft" verwenden.
Ein Zweck eines Arbeitszeugnisschreibens besteht darin, zu bestätigen, dass eine Person für das Unternehmen des Briefschreibers gearbeitet hat. Spezifische Daten, an denen die Person im Unternehmen gearbeitet hat, sollten zusammen mit ihrem Titel oder ihrer Position angegeben werden. Einige Arbeitszeugnisschreiben können auch Gehaltsinformationen enthalten.
Ein weiteres Ziel eines Arbeitszeugnisses ist es, die Fähigkeiten und Stärken einer Person herauszustellen. Ein Briefschreiber kann Informationen über die positive Einstellung eines Bewerbers oder seine Arbeitsmoral enthalten. Wenn möglich, sollten auch spezifische Beispiele für die Stärken eines ehemaligen Mitarbeiters aufgenommen werden. Wenn zum Beispiel ein ehemaliger Mitarbeiter dazu beigetragen hat, die Kosten eines Unternehmens zu senken, sollte dies in einem Beschäftigungsreferenzschreiben kurz erläutert werden.
Ein Arbeitszeugnis sollte nicht von irgendjemandem geschrieben werden. Obwohl ein Referenzschreiben eines Chefs beeindruckend ist, funktioniert auch eines, das von einem Kollegen oder Vorgesetzten geschrieben wurde. Es ist in der Regel am besten, ein Arbeitszeugnis von jemandem zu verfassen, mit dem ein Bewerber eng zusammengearbeitet hat. Diese Art von Brief sollte auch von jemandem geschrieben werden, der eine hohe Meinung des Antragstellers hat.
Die Beantragung eines Arbeitszeugnisses erfolgt traditionell über einen formellen Geschäftsbrief. In diesem Brief sollte der Fragesteller klarstellen, dass er die Meinung des zukünftigen Briefschreibers respektiert und warum. Möglicherweise möchte er den angehenden Schriftsteller auch an einige seiner Fähigkeiten und Errungenschaften erinnern.