Hvordan fremmer jeg sund organisationskultur?
Sund organisationskultur er ønskelig for næsten enhver form for virksomhed eller gruppe. Fremme af en produktiv og behagelig atmosfære kan være nøglen til succes i både gode tider og dårlige. For at fremme en sund organisationskultur er det vigtigt at udtænke en åben og fair kommunikationsstrategi, forblive fuldt engageret i kerneværdier og skabe en gennemgangs- og tilpasningsplan, der hjælper organisationen med at forblive smidig.
Kommunikation er nøglen til en sund organisationskultur. Medarbejdere har en tendens til at have en højere moral, når de har lyst til samarbejdspartnere i en enhed, snarere end slaver til et selskab. Ved at tilskynde til åben kommunikation mellem alle medarbejderniveauer kan en organisation ikke kun forbedre moralen, men åbne sig for så mange gode forslag og ideer som muligt. At afholde uformelle månedlige møder eller sociale begivenheder, så medarbejdere på alle niveauer kan tale med ledelses- eller virksomhedstilbud og oprette brainstormingssessioner eller forslagskasser kan alle hjælpe med at forbedre kommunikationen.
De fleste organisationer har et sæt kerneværdier, der blev udviklet, da virksomheden først blev udtænkt. Det er hver medarbejders job, ledet af ledelsen, at sikre, at disse værdier er levende principper, der anvendes til ethvert aspekt af virksomhedsproceduren. Hvis ejere ønsker at skabe et sted, hvor integritet værdsættes, kan ledelse og personale ikke tillade adfærd, der er i konflikt med denne værdi på ethvert niveau af virksomheden. Hvis en virksomhed udtaler, at medarbejdere skal gives mange muligheder for forfremmelse og øget ansvar, skal ansættelses- og forfremmelsespraksis afspejle dette. Ved at integrere kerneværdier i den daglige drift af hver afdeling og hver medarbejder, kan værdierne blive mere end ord på et stykke papir, der klæbes til ejerens væg; i stedet kan kerneværdierne fremme en sund organisationskultur ved at tjene som en daglig motivator og en påmindelse om formålet for enhver arbejdstager.
Med de bedste intentioner i verden kan sund organisationskultur falde ved vejen, hvis den ikke er i færd med kontinuerlig gennemgang. Ved hjælp af brainstormingssessioner, interafdelingsudvalg eller endda uden for effektivitetseksperter er det vigtigt for virksomhedens medlemmer at holde en løbende dialog om problemer og hvordan man løser dem. Alt fra oprydning til medarbejdernes rum til kundeserviceklager kan blive bedre og mere effektivt, hvis gennemgang og reparation er en del af hverdagens opførsel. Ved at skabe en stærk gennemgangsproces og indføre den med tilstrækkelig kraft til at vedtage løsninger, kan der løses alvorlige problemer, mens medarbejderne også kan få en følelse af sikkerhed ved at vide, at virksomheden er forpligtet til at forbedre atmosfæren.