Hvad er ejendomsadministration?
Ejendomsadministration er tilsyn med en ejendom af en ejendomsadministrator på vegne af ejendomsejeren. Ejeren betaler generelt lederen et gebyr. Til gengæld administrerer lederen normalt den daglige forvaltning af ejendommen og fungerer som en forbindelse mellem ejeren og eventuelle lejere. Ejendomsejere og forvaltere indgår typisk en skriftlig kontrakt, der specificerer de opgaver, som manageren skal udføre, og den kompensation, der skal betales af ejeren.
Ejendomsejere kan vælge at bruge ejendomsadministratorer af forskellige årsager. Hvis en ejer har flere lejeenheder, kan han eller hun synes det er nyttigt at engagere en ejendomsadministrator. En ejer med begrænset tid eller en ejer, der ikke ønsker at blive involveret i den daglige forvaltning af en ejendom, kan også drage fordel af den bistand, der ydes af et ejendomsadministrationsselskab. Derudover kan ejendomsadministratorer vise sig at være uvurderlige for ejere, der bor langt væk fra deres lejeboliger.
Forvaltning af en ejendom involverer ofte en række administrative opgaver, herunder håndtering af ejendom, overvågning af bygningsreparationer og sikre, at udgifter betales. Ejere, der ønsker at leje deres ejendomme til lejere, kan benytte sig af et lejeboligs administrationsselskabs tjenester. Disse typer virksomheder kan levere tjenester såsom markedsføring af lejeboliger, sikre lejere og forhandle lejeaftaler. Derudover er en lejeboligleder normalt ansvarlig for at indsamle husleje og adressere lejerklager. Nogle lejeboligadministratorer kan endda håndtere lejereudkast.
To almindelige typer ejendomsadministration er administration af erhvervsejendomme og forvaltning af boliger. En kommerciel ejendomsadministrator fører tilsyn med industrielle eller kommercielle ejendomme, såsom kontorbygninger, detaillokaler eller industri- og lagerfaciliteter. En manager for boliger er overvåget for lejeboliger, såsom boligblokke eller enfamiliehuse. Nogle lande kræver, at erhvervs- og boligselskabsforvaltningsfirmaer overholder visse licenskrav, hvis de udfører funktioner som at indsamle husleje, markedsføre ejendomme eller forhandle lejekontrakter.
En ejendomsejer, der ønsker at leje et ejendomsadministrationsselskab, skal passe på at vælge et firma med erfaring. Før ejeren vælger en virksomhed, skal ejeren gennemføre grundige interviews. Derudover skal han eller hun bede om referencer og kræve detaljer om virksomhedens gebyrordninger. Mens administrationsgebyrer typisk er en procentdel af huslejeindtægterne, kan faste gebyrer i nogle tilfælde være mere passende. Professionelle ejendomsvejskataloger kan også vise sig at være nyttige til at bestemme, om et selskab er passende kvalificeret til at føre tilsyn med en ejendom.