Comment développer un plan stratégique à but non lucratif?
L'élaboration d'un plan stratégique à but non lucratif consiste à aborder les problèmes clés qui constitueront un modèle de réussite pour l'organisation. Les questions clés sur lesquelles se concentrer commencent avec la mission, la vision et les valeurs de l’organisation, ainsi que ses buts et objectifs. Ensuite, vous devez examiner les actifs et les ressources de l’organisation, ainsi qu’une analyse SWOT: forces, faiblesses, opportunités et menaces. Enfin, vous devriez envisager les programmes, services et activités que l'organisation mettra en œuvre pour atteindre ses buts et objectifs. Ces questions constitueront le plan stratégique, qui sera ensuite présenté et partagé en interne, avec les donateurs et avec le public.
Les énoncés de mission, de vision et de valeurs sont les aspects les plus importants du plan stratégique à but non lucratif. L’énoncé de mission devrait définir en premier lieu la raison pour laquelle l’organisme à but non lucratif a été créé. L'énoncé de vision est souvent inclus, bien que non requis, et il devrait décrire ce à quoi ressemblera l'organisation à l'avenir. Les valeurs sont parfois incluses pour garantir que ceux qui exécutent un organisme à but non lucratif sont sur la même page.
Les buts et les objectifs sont la base d’un plan stratégique à but non lucratif. Une entreprise à but non lucratif doit travailler à leur réalisation pour se maintenir. Les objectifs sont les réalisations générales que l’organisme à but non lucratif souhaite atteindre dans les trois ans. Les objectifs sont les tactiques spécifiques qui permettront d'atteindre les objectifs fixés. Pensez aux objectifs comme des jalons avec des délais.
Chaque organisation à but non lucratif commence avec au moins un actif ou une ressource, même si ce ne sont que les compétences que le fondateur apporte à l'organisation. Les autres actifs et ressources généralement inclus dans un régime à but non lucratif sont l'expertise; argent; immobilier; technologie, équipement et machines; le personnel et les bénévoles; et expérience. Cette section du plan n'a pas besoin d'inclure les actifs ou ressources futurs que le conseil d'administration ou les fondateurs espèrent acquérir, mais devrait constituer une évaluation de ce qui est actuellement disponible.
De nombreux types d’entreprises utilisent une analyse SWOT (forces, faiblesses, opportunités et menaces) lors de la rédaction d’un plan commercial ou stratégique. C'est également une méthode populaire utilisée par les organisations à but non lucratif pour créer les meilleures stratégies qui aideront l'organisation à atteindre ses buts et objectifs. Les forces et les faiblesses sont des problèmes internes, alors que les opportunités et les menaces évaluent les facteurs externes.
Les programmes, services et activités de l'organisation doivent être conformes à la déclaration de mission et de vision et constituer un moyen d'atteindre les buts et objectifs. C’est la partie du plan stratégique à but non lucratif que le public voit, et c’est ainsi que les donateurs détermineront s’ils souhaitent apporter une contribution. Les activités peuvent inclure des activités internes que le personnel et les conseils entreprendront pour mener à bien la déclaration de mission de l'organisation.
Gérer une organisation à but non lucratif sans plan stratégique, c'est comme conduire une voiture sans savoir où aller. Ce n'est pas une approche efficace, et ce n'est généralement pas viable à long terme. Un plan stratégique à but non lucratif n'est pas statique et devrait changer à mesure que l'organisation grandit, mais il est important de formuler au moins un plan de base comme point de départ pour toute organisation.