Vad är HR?
HR är en förkortning för mänskliga resurser , det elementet i ett företag som hanterar arbetstagarnas mänskliga aspekter / behov. Många företag har en HR-avdelning, som kan tillhandahålla ett brett utbud av tjänster till sina anställda. Vissa som arbetar inom HR anses vara en del av avdelningen, men många personer utanför en sådan avdelning kan ha något att göra med inte bara de ekonomiska aspekterna av arbetet, utan också "det mänskliga elementet" i att anställa arbetare.
Till exempel, även om det tekniskt inte ingår i en HR-avdelning, kan en handledare eller chef vara ansvarig för att anställa eller skjuta arbetare, skriva anställda recensioner, ge dagliga feedback på arbetet och att uppmuntra och stödja arbetstagare. Allt detta är potentiellt personalarbete. I stora företag kanske en stor personalavdelning inte har mycket daglig kontakt med samma anställda. Så chefer eller handledare gör en del av det arbete som arbetar med mänskliga resurser, och medlemmar av HR-administrationen kan övervaka sitt arbete. I små företag med bara ett par anställda finns ingen formell personalavdelning, och chefer eller ägare hanterar alla uppgifter för en sådan avdelning.
Vissa standardansvar för en personalavdelning inkluderar följande:
- Säkerställa, erbjuda och förklara förmåner, som sjukförsäkring eller 401ks.
- Hantera hälso- och säkerhetsfrågor på jobbet.
- Erbjuder information eller råd om speciella arbetsprogram, som ersättning för fortbildning eller rökningstoppsprogram.
- Annonsera tillgängliga jobb, screena sökande, ställa in intervjuer och potentiellt anställa sökande.
- Hantering av allt pappersarbete relaterat till anställning eller avskedning av anställda.
- Distribuera lönecheck och bonusar (även om utbetalning av lönecheck kan läggas ut till ett annat företag).
- Hjälpande arbetare ansöker om familjeledighet, mammaledighet, sabbaticals eller betalningar för funktionshinder.
- Eventuellt att delta i motiverande företagshändelser.
- Godkänna prestationsbedömningar och utvärdera höjningar eller kampanjer.
- Hantering av klagomål om missbruk av arbetsgivare, sexuell trakasserier, diskriminering eller fientliga arbetsmiljöavgifter.
Det är ofta en kritik att stora företag, och ibland till och med små, saknar en känsla av mänsklighet när det gäller att ta hand om sina arbetare. Även om HR-avdelningar blir pressade av de i finansavdelningarna för att hålla sina kostnader låga, är de flesta av dess arbetare mycket intresserade av att hjälpa till att se till anställdas behov och uppmuntra arbetstagare att göra sitt bästa. Om du arbetar i ett relativt stort och "opersonligt" företag kan det vara en bra sak att lära känna folket i din personalavdelning.
På ett sätt kanske anställda i HR-avdelningen redan känner dig bättre än du tror. Om du har jobbat i ett företag under lång tid, är chansen att personalanställda redan vet när du hade dina barn, om du var tvungen att ta ledighet eftersom din mamma var sjuk, hur bra du har presterat i företaget och när du har deltagit i lag. Arbetare gör ofta misstaget att tro att HR-avdelningen i sig är opersonlig, men de flesta av dess anställda skulle be om att vara olika.
De arbetar verkligen inte bara för arbetsgivaren utan för de anställda. Att känna till dessa personer med namn personifierar din relation med människor som redan vet en betydande mängd om dig. När du börjar arbeta i ett nytt företag är det också en utmärkt plan att söka råd och råd från avdelningar för mänskliga resurser, eftersom dessa människor kanske känner dig mer intimt än någon annan du arbetar med.