Hvad er HR?
HR er et akronym for menneskelige ressourcer , det element i en virksomhed, der beskæftiger sig med menneskers aspekter / behov. Mange virksomheder har en HR-afdeling, som muligvis leverer en bred vifte af tjenester til sine ansatte. Nogle, der arbejder i HR, betragtes som en del af afdelingen, men mange mennesker uden for en sådan afdeling har muligvis noget at gøre med ikke kun de økonomiske aspekter af arbejdet, men også ”det menneskelige element” ved at ansætte arbejdstagere.
For eksempel, selvom teknisk set ikke er en del af en HR-afdeling, kan en vejleder eller leder være ansvarlig for at ansætte eller skyde arbejdstagere, skrive medarbejderanmeldelser, give daglige feedback på arbejdet og tilskynde og støtte arbejdstagere. Dette er alt muligvis menneskeligt ressourcearbejde. I store virksomheder har en stor personaleafdeling muligvis ikke meget daglig kontakt med de samme medarbejdere. Så ledere eller vejledere udfører en del af det arbejde, der er involveret i menneskelige ressourcer, og medlemmer af HR-administrationen kan føre tilsyn med deres arbejde. I små virksomheder med kun et par ansatte findes der ingen formel personaleafdeling, og ledere eller ejere varetager alle opgaverne i en sådan afdeling.
Nogle standardansvar for en personaleafdeling inkluderer følgende:
- Sikring, tilbud og forklaring af fordele, såsom sundhedsforsikring eller 401ks.
- Håndtering af arbejdsmiljø- og sikkerhedsproblemer.
- Tilbyder information eller rådgivning om særlige arbejdsprogrammer, såsom godtgørelse for efteruddannelse eller rygestopsprogrammer.
- Annoncering af ledige job, screening af ansøgere, oprettelse af interviews og potentielt ansættelse af ansøgere.
- Håndtering af alle papirer i forbindelse med ansættelse eller fyring af medarbejdere.
- Distribuering af lønsedler og bonusser (skønt udbetaling af lønsedler kan blive outsourcet til et andet selskab).
- Hjælpende arbejdstagere ansøger om familieorlov, barselsorlov, sabbatsperioder eller invaliditetsbetalinger.
- Deltager muligvis i motiverende firmaarrangementer.
- Godkendelse af evaluering af præstationer og vurdering af rejser eller kampagner.
- Håndtering af klager over arbejdsgivermisbrug, seksuel chikane, diskrimination eller fjendtlige arbejdsmiljøafgifter.
Det er ofte en kritik, at store virksomheder, og nogle gange endda små, mangler en følelse af menneskehed med hensyn til at passe deres arbejdere. Selvom HR-afdelinger bliver presset af dem, der er i finansafdelinger, for at holde deres omkostninger lave, er de fleste af dens medarbejdere meget interesserede i at hjælpe med at se til medarbejdernes behov og tilskynde arbejdstagere til at gøre deres bedste. Hvis du arbejder i et relativt stort og "upersonligt" firma, kan det være en god ting at lære folk at kende i din personaleafdeling.
På en måde kan medarbejdere i HR-afdelingen allerede kende dig bedre, end du tror. Hvis du har arbejdet i en virksomhed i lang tid, er chancerne, at medarbejderne allerede ved, hvornår du havde dine børn, hvis du skulle tage orlov, fordi din mor var syg, hvor godt du har fungeret i virksomheden, og hvornår du har deltaget på hold. Arbejdstagere begår ofte fejlen ved at tro, at HR-afdelingen i sig selv er upersonlig, men de fleste af dens ansatte vil bede om at være forskellige.
De arbejder virkelig ikke kun for arbejdsgiveren, men for de ansatte. At kende disse mennesker ved navn tilpasser dit forhold til folk, der allerede ved et betydeligt beløb om dig. Når du begynder at arbejde i en ny virksomhed, er det også en fremragende plan at søge rådgivning og rådgivning hos personaleafdelinger, da disse mennesker måske igen kender dig mere intimt end nogen anden, du arbejder med.