Vad är funktionen för mänsklig resurshantering?

Personalhanteringens funktion är att övervaka identifieringen av arbetskraftskrav i en organisation för att tillfredsställa de identifierade behoven. En annan funktion av personalhantering är att hantera rekrytering av arbetskraft och utbildning eller personlig utveckling av sådana anställda. Ansvaret för personalhantering inkluderar anställdas välfärd och den fortsatta utvärderingen av de anställda. Att upprätthålla medarbetarnas moral genom att utveckla strategier inriktade på att uppnå detta syfte är en annan funktion av personalhantering.

Personalavdelningen i en organisation ansvarar vanligtvis för att identifiera eventuell brist på arbetskraft i organisationen och sedan vidta nödvändiga åtgärder för att fylla bristen. Denna funktion innebär mer än bara anställa människor, eftersom det också innebär att avdelningen måste identifiera de blivande anställda med nödvändiga kvalifikationer som krävs för de olika befattningarna. Vikten av denna funktion av personalhantering för alla organisationer ligger i det faktum att anställda med rätt talanger och kunskap hjälper organisationen att prestera effektivt och uppnå en konkurrensfördel.

Ett av de sätt på vilka personalavdelningen kan identifiera kvalificerade kandidater är genom att organisera öppna hus eller andra former av rekryteringsövningar. De måste också följa upp kandidaterna genom att ringa dem i telefon eller skicka e-post eller brev, informera dem om nästa steg att ta. Human resource management kräver också att personalavdelningen kommer att vidta nödvändiga arrangemang om det finns något behov för de valda kandidaterna att överföra till andra filialer i organisationen.

Det är en funktion av personalhantering att ordna utbildning av både nya och gamla anställda. När vidareutbildning behövs för att främja anställda kommer personalresurser att vidta nödvändiga arrangemang för undervisningen. De kommer också att identifiera vilka säkerhetsåtgärder som måste vidtas vid anställdas orientering. Till exempel måste anställda på arbetare i produktions- och tillverkningsanläggningar följa lagstiftningens säkerhetsriktlinjer, som de kommer att lära sig under utbildningen. De kommer också att behöva förses med säkerhetsutrustning som skyddsglasögon och säkerhetssele.

En annan funktion av personalhantering är att ge anställda incitament för att motivera dem. Sådana incitament kan vara i form av välfärdspaket, bonusar eller andra motiverande paket. Incitament är viktiga eftersom de bidrar till att öka de anställdas moral och motivera dem att vara mer lojala och produktiva.