Was ist Records Management?
Records Management (RM) ist ein Prozess zum Umgang mit Datensätzen ab dem Zeitpunkt, an dem sie erstellt werden, bis zu dem Punkt, an dem sie entsorgt werden müssen. Personen, die das Management von Aufzeichnungen praktizieren, haben in der Regel einen Hochschulabschluss und eine spezielle Schulung in diesem Bereich, einschließlich Schulungen für bestimmte Arten von Branchen und Unternehmen. Für große Institutionen können die Verwaltung von Aufzeichnungen ein Vollzeitjob für ein großes Personal sein, während kleinere Organisationen sich auf einen Sekretär oder einen Büroassistenten verlassen können, um ihre Aufzeichnungen zu bearbeiten. Diese Standards gelten für alles, was der Datensatz formatiert wird, wie Informationen im Inneren präsentiert werden. Nach dem Erstellen gibt ein Datensatz ein Datensätzeverwaltungssystem ein, in dem es protokolliert, überwacht und gewartet wird.D. Indexierungseinträge können verwendet werden, um zu bestätigen, dass ein Datensatz abgeschlossen ist, und Notizen darüber zu machen, wie und wann der Datensatz verwendet wurde. Das System kann auch verwendet werden, um Gebühren für den Zugriff auf Aufzeichnungen zu bewerten, eine gängige Praxis, wenn Menschen Kopien ihrer Aufzeichnungen wünschen. Am Ende der Nutzungsdauer des Protokolls kann es durch Archivierung, Zerstörung oder andere Mittel entsorgt werden.
verwaltete Datensätze können digitale oder physische Aufzeichnungen und manchmal eine Mischung aus beiden enthalten. Da mehr Unternehmen in ein papierloses Büroformat übergegangen sind, umfasste ein Teil dieses Prozesses die Digitalisierung von physischen Aufzeichnungen und das Erstellen von Datenbanken, die dem Rekordverwaltungssystem des Büros zum Wachstum bieten.
Ein kritischer Aspekt des Datensatzmanagements ist die Einhaltung allgemein anerkannter Standards für die Branche sowie das Gesetz. Zum Beispiel müssen medizinische und juristische Aufzeichnungen aus Datenschutzgründen während der Rechnungslegung kontrolliert werdenAufzeichnungen müssen an Rechnungslegungsstandards einhalten. Personen, die mit Aufzeichnungen arbeiten und sie behandeln
Personen mit fortgeschrittenen Abschlüssen in Bereichen im Zusammenhang mit dem Datensätzen können zahlreiche Beschäftigungsmöglichkeiten zur Verfügung haben. Dazu gehören die Verwaltung umfangreicher Archive und Aufzeichnungen, die Zusammenarbeit mit Organisationen, die Standards und Praktiken für Plattenhalter entwickeln, sowie die Unterstützung bei der Gestaltung von Software, die im Record -Management verwendet werden. Praktiker, denen fortgeschrittene Abschlüsse fehlen